1.北京陵园大全装订

归档文件应按件装订,装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文为一件时,复文在前,来文在后。

2.北京墓园大全分类归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。按年度分类:将文件按其形成年度分类。

按机构(问题)分类:将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取

按保管期限分类:将文件按划定的保管期限分类。

舍)

3.北京陵园大全排列

归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排列，会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

4.北京陵园大全编号

归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选项。

全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。

年度:文件形成年度,以四位阿拉伯数字标注公元纪年,如1978。

保管期限:归档文件保管期限的简称或代码。

件号:文件的排列顺序号。件号包括室编件号和馆编件号,分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为在分类方案的最低一级类目内,按文件排列顺序从“1”开始标注。馆编件号按进馆要求标注。

机构(问题):作为分类方案类目的机构(问题)名称或规范化简称。

5.北京陵园大全编目

归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。

(1)归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时,只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。

件号:填写室编件号。

责任者:制发文件的组织或个人,即文件的发文单位或署名者。

文号:文件的发文字号。

题名:文件标题。无标题或标题不规范的,可自拟标题,外加“()”

日期:文件的形成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,如20050901.

页数:每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。

备注:注释文件需说明的情况。

(2)归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型(长度为297mm,宽度为210mm)。(3)归档文件应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)等项目。其中全宗名称即立档单位的名称,填写时应使用全称或规范化简称。

6.北京陵园大全装盒

将归档文件按室编件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表等项目。(1)档案盒封面、盒脊。档案盒封面标明全宗名称。档案盒应根据摆放方式的不同,在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。

(2)备考表。备考表置于盒内文件之后,项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和

日期。

盒内文件情况说明:填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

整理人:负责整理归档文件的人员姓名。

检查人:负责检查归档文件整理质量的人员姓名。

日期:归档文件整理完毕的日期。